Надсилання процесуальних документів електронною поштою учасникам судового процесу.

      З 17 червня 2013 року у всіх місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції запроваджено порядок щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу в частині надсилання судом таким учасникам процесуальних документів в електронному вигляді, паралельно з документами у паперовому вигляді (згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 31 травня 2013 року № 72 «Про реалізацію проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу» зі змінами внесениминаказом Державної судової адміністрації України від 14 червня 2013 року № 81).

        До 17 червня 2013 року вказаний порядок було запроваджено у 15 судах загальної юрисдикції.

        Ви маєте можливість отримувати процесуальні документи в електронному вигляді паралельно з документами у паперовому вигляді.

Для отримання процесуальних документів в електронному вигляді потрібно:

1. Зареєструватися в системі обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу (завести поштову скриньку електронного суду), розміщеній на офіційному веб-порталі судової влади України за адресою:mail.gov.ua.

2. Подати до суду заявку про отримання процесуальних документів в електронному вигляді, яку необхідно роздрукувати на офіційному веб-порталі судової влади України у вищевказаному розділі. Процесуальні документи у відповідній справі, що видані після дати подання вказаної Заявки до суду, будуть надходити в електронному вигляді на зареєстровану електронну адресу учасника судового процесу в домені mail.gov.ua, зазначену в Заявці.

з 01 жовтня 2013 року, згідно наказу ДСА України №119 від 20.09.2013р. у місцевих та апеляційних загальних судах запроваджено «Порядок щодо надсилання судами учасникам судового процесу (кримінального провадження) текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень».

Для отримання тексту судової повістки учасником судового процесу в електронній формі у вигляді SMS-повідомлення, необхідно подати до суду заяву про отримання судової повістки SMS-повідомленням у відповідній справі. Така заява повинна оформлюватися в суді або заздалегідь шляхом роздрукування та заповнення форми, яку можна знайти на офіційному веб-порталі судової влади України.

 Важливими перевагами відправки повісток учасникам судового процесу SMS-повідомленням є:

- значна економія бюджетних коштів на поштову розсилку судових повісток,

- економія робочого часу працівників апарату суду на відправку судових повісток поштою;
     - оперативність в отриманні інформації про час та місце проведення судового засідання для учасника судового процесу;

- зменшення ризику не доставки повістки до адресата

ТУ ДСА України в Донецькій області були вжиті заходи для реалізації проекту щодо надсилання судами SMS-повідомлень учасникам судового процесу: було доведено  зміст Наказу ДСА України №119 від 20.09.2013р до місцевих суддів Донецької області, та роз’яснено його, також були надані усі необхідні методичні матеріали для реалізації проекту щодо надсилання судами SMS-повідомлень учасникам судового процесу. Отже, технічно КП «Д-3» в місцевих судах повністю готові до надсилання SMS - повідомлень учасникам як цивільного, так і кримінального судового процесу. Всі місцеві суди Донецької області оприлюднили на сайтах судів та на інформаційних стендах у приміщеннях судів інформаційні повідомлення про початок реалізації проекту з надсилання судами SMS-повідомлень учасникам судового процесу, а також використовують всілякі заходи для розповсюдження інформації щодо цієї можливості ( буклети, які розміщені  в ході суду та доступні для ознайомлення всім бажаючим).

 Крім того, проведена робота з прокуратурою Донецької області,  та колегією адвокатів для залучення їх до цього процесу.

Сніжнянським міським судом Донецької області вже відправляються SMS-повідомлення учасникам судового процесу і кожного тижня іх кількість неухильно зростає.

Головою та керівником апарату суду   взято це питання під контроль.